Sourcing de vos lieux de réunion
Centre de congrès
Dans le cadre de congrès, conventions, assemblées, grandes réunions, nous proposons les lieux ayant les capacités d’accueillir votre événement.
Notre réseau étendu sur plus de 150 pays nous permet d’avoir une vision large des destinations possibles selon un cahier des charges établi précisément avec votre coopération
Hôtels
Accès à plus de 700 marques d'hôtels, soit plus de 500 000 hôtels de catégories différentes : Palaces, 5*, 4*, 3*.. Resorts, Business hôtels. Nous utilisons une technologie interne, des données propriétaires, des ressources de l'industrie et des connaissances personnelles collectives pour déterminer quels hôtels répondent à votre besoin
Lieux événementiels
Pour vos soirées de gala, diners d’entreprise, cocktails, selon le nombre de vos invités, nous sélectionnons les différents lieux pouvant accueillir votre événement. Nous nous attachons à vérifier différents critères permettant la personnalisation de votre événement avec équipements techniques telles que son et lumière, animations, et dont l’accès est facilité pour vos invités
Lieux atypiques
Un château, une villa privée, un yacht, une plage privée, une terrasse à ciel ouvert peuvent être une alternative possible pour un événement exceptionnel
Une Expertise à votre service
Rapport des économies de coûts
Nous vous accompagnons tout le long du projet et vous établissons à la fin de votre événement un récapitulatif des économies réalisées à partir de l’offre initiale jusqu’au coût final de votre programme.
Ces économies se révèlent importantes, allant parfois jusqu’à 45%. Dans le cas d’annulation ou réduction de nombre de participants, nous vous assistons pour trouver une solution favorable pour chaque acteur concerné.
Consulting et Recommandations
Nous avons une expérience éprouvée dans le secteur du tourisme et dans le management de projet MICE, Meeting Incentives, Congrès, Evenements.
Notre réseau mondial de fournisseurs nous permet de vous recommander des solutions privilégiées : audio-video, Croisière, DMC, solutions marketing, applications mobiles, solutions de gestion d’hébergement, transport..).
Nous pouvons également vous proposer des solutions de meeting hybride, virtuel grâce à un partenariat qualifié.
Venue Finder
Grâce à notre technologie interne et nos relations avec l’industrie, nous vous assistons dans la planification de votre événement à savoir : Création avec votre coopération d’un RFP spécifique à votre programme. Nous assurons la liaison avec les lieux jusqu’à la signature du contrat avec vous. Nous vous assistons lors de la transition vers la partie opérationnelle lors de la signature du contrat
Examen des contrats
et négociations
Avec un système permettant de retrouver un historique des tarifs proposés, les tendances de l’industrie et des différents marchés, nous examinons attentivement chaque point des contrats et établissons pour vous les négociations tarifaires.
Nous vous facilitons ainsi toutes la procédure d’achat en vous laissant le pouvoir de décision final
Rapport comparatif des solutions
Nous vous facilitons la prise de décision en effectuant une comparaison des options des lieux proposés avec un rapport compilant toutes les réponses et options et ce poste par poste. Nous donnons un aperçu objectif des options concurrentielles et sert de base pour les négociations contractuelles